Vacature ledenadministratie
Terug
1 Februari

Vacature ledenadministratie

Nieuws afbeelding

Daniëlle Walsweer (ledenadministratie) houdt er aan het einde van dit hockeyseizoen mee op. Word jij haar vervanger?
Lees hieronder wat de werkzaamheden zijn die bij deze functie komen kijken.

Interesse? Belangstellenden kunnen rechtstreeks contact met Daniëlle opnemen: [email protected]

De ledenadministratie opereert onder verantwoordelijkheid van het bestuur. De ledenadministratie is verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige registratie van alle leden in de ledenadministratie van de verening.

  • Verwerken van aanmeldingen, afmeldingen en/of wijzigingen van (aankomende) leden
  • Nieuwe leden voorzien van inloggegevens en het sturen van een welkomstmail (inclusief brochure)
  • Zorgt voor een actueel, volledig en overzichtelijk ledenbestand
  • Is aanspreekpunt met betrekking tot het ledenbestand
  • Factureren van veld- en zaalcontributie via Clubcollect
  • Mail van de ledenadministratie bijhouden
  • Vragen m.b.t. contributie beantwoorden die via Clubcollect binnenkomen. · Mail van de ledenadministratie bijhouden
  • Zorgt dat verschillende commissies zoals Jeugd en de Jongste jeugd commissie op de hoogte zijn van de nieuwe inschrijving van een nieuw lid
    • Jeugd en Jongste Jeugd coördinatoren ontvangen een lijst met nieuwe leden
  • Onderzoekt redenen van leden om af te haken
  • Legt zaken die betrekking hebben met opzeggingen voor aan het bestuur en handelt daarna uit naam van het bestuur
  • Contact met penningmeester over evt. betalingen buiten Clubcollect