De wedstrijdsecretaris is de contactpersoon tussen de bond en de spelers.  Als er wensen zijn vanuit de teams rond de wedstrijden dan wordt dit besproken met de wedstrijdsecretaris. Het gaat dan om speeltijden, verschuivingen van wedstrijddagen en afgelastingen. 

Alle activiteiten rond de spelers, teams en wedstrijden worden vastgelegd in LISA.

De taken gedurende het speelseizoen zijn:

• 3 maal per jaar indeling wedstrijden maken voor de zaterdag ( veld en tijdplanning van thuiswedstrijden);

Naast de indeling zijn er wekelijkse terugkomende taken:

• Afgelastingen: Wanneer er een wedstrijd niet gespeeld kan worden (bijvoorbeeld bij sneeuw op het veld of bij te weinig spelers) informeert de wedstrijdsecretaris het uit- en thuisspelende team. De KNHB stelt de inhaaldatum vast. Hierbij is het van belang om met beide teams overeen te stemmen voor tijdstip van de wedstrijden. Bij het inhalen tijdens trainingsavond bij Thuis wedstrijden dient dit afgestemd te worden met de trainer coördinator. 

• Zorgen dat alle wedstrijd zijn afgerond in het DWF. Indien dit niet is gedaan in samenwerking met de coaches en arbitrage om dit af te handelen.

• Bij feedback en of opmerkingen in het DWF ben je als wedstrijdsecretaris verantwoordelijk om informatie te verzamelen vanuit de teams en arbitrage (bij thuiswedstrijden) en dit te communiceren naar de bond.

• Communicatie vanuit hockeybond naar andere commissies.

Inschatting qua tijd

Tijd voor plannen van wedstrijden; 3 uurtjes. Dit is 3x in een seizoen. 

Na elke competitie weekend controleren of alle DWF zijn ingevuld. 15/30 minuten. 

Communicatie over afgelastingen. Eigenlijk alleen in de winter 15/30 minuten tijdens speeldagen.